¿Qué hay de Nuevo en la Cláusula 3?
Puede tener la tentación de omitir las definiciones en la Cláusula 3 de ISO 45001. Definitivamente no debería. Si bien muchas definiciones se comparten con otras normas ISO, algunas son totalmente diferentes, e incluso proporcionan la clave para comprender el resto de la norma. Veamos algunos ejemplos:Trabajadores y lugar de trabajo: no solo sus empleados, en su oficina
“Trabajadores” (3.3) puede parecer un término extraño, casi arcaico. Pero ha sido elegido por una razón. Se refiere a una persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo la administración de la organización. Eso puede ser cualquiera: empleados, aprendices, contratistas y autónomos. De manera similar, “lugar de trabajo” (3.6) se refiere al lugar donde una persona va por motivos de trabajo, ¡no solo a su oficina!
Una nueva definición de riesgo
Un riesgo en la norma ISO 45001 se define como un efecto de incertidumbre. Entonces, si bien un peligro es la parte de su proceso que podría afectar potencialmente el bienestar de sus trabajadores, el riesgo es la probabilidad de que ocurra un daño. Sin embargo, es importante entender que el riesgo también puede ser positivo, se refiere simplemente a la desviación de lo esperado. En ISO 45001, “riesgos” y “oportunidades” se refieren a riesgos para OHS, u oportunidades para OHS y otros riesgos y oportunidades para el sistema de gestión.
Participación vs Consulta
La participación de los trabajadores y la consulta de los trabajadores son lo suficientemente importantes en ISO 45001 para merecer definiciones separadas. La participación de Wheras se refiere a la participación en la toma de decisiones, la consulta se refiere a buscar opiniones antes de tomar una decisión. Ambos pueden involucrar a los mismos organismos, comités de seguridad o comités de empresa, por ejemplo, pero los mecanismos utilizados para llegar a una decisión son diferentes.
Información documentada - ¿Necesita un manual?
¿Qué es exactamente la información documentada? Se describe como “la información que debe ser controlada y mantenida por una organización y el medio en el que está contenida”. Puede estar en cualquier formato y medio y en cualquier fuente. Esto puede ser cualquier cosa, desde un manual de salud y seguridad tradicional hasta una wiki digitalizada del lugar de trabajo … ¡y todo lo que se encuentre en el medio!
Stakeholders y partes interesadas
Las partes interesadas, en línea con otras normas ISO, se convierten en el término preferido para ser utilizado, aunque las partes interesadas siguen siendo un término admitido. Incluyen a cualquier persona afectada (o percibida como afectada) por una decisión o actividad, incluidos clientes, propietarios, bancos, sindicatos, etc.
Transición a la norma ISO 45001: 2018
Desde la publicación de la norma (12 de marzo de 2018), las organizaciones que ya están certificadas para OSHAS 18001 tienen tres años para la transición a ISO 45001 (hasta el 11 de marzo de 2021).
La transición de la mayoría de las organizaciones tomará alrededor de un año; y dado que la norma ISO 45001 requiere liderazgo de la alta gerencia y consulta con los empleados, es prudente comenzar lo antes posible.
Continuemos…
Los términos y definiciones constituyen parte integral del “text común” para las Normas de Sistemas de Gestión. ISO 45001 : 2018 tiene una lista de 37 términos y definiciones, incluyendo los del Anexo SL. Veamos otros términos y definiciones importantes:CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN (ENTORNO EMPRESARIAL )
“combinación de cuestiones internas y externas que pueden tener un efecto en el enfoque de una organización para el desarrollo y logro de sus objetivos”
Nota 1: Los objetivos de la organización pueden estar relacionados con sus productos (3.7.6) y servicios (3.7.7), inversiones y comportamiento hacia sus partes interesadas (3.2.3)
Nota 2: El concepto de contexto de la organización se aplica por igual tanto a organizaciones sin ánimo de lucro o de servicio público como a aquellas que buscan beneficios
ORGANIZACIÓN
“persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones para el logro de sus objetivos (3.16)”
Nota 1: El concepto de organización incluye, entro otros, un trabajador independiente, compañía, corporación, firma, empresa, autoridad, sociedad, organización benéfica o institución, o una parte o combinación de éstas, ya estén constituidas o no, públicas o privadas.
Contratista
“organización (3.1) externa que proporciona servicios a la organización en el lugar de trabajo (3.6) de acuerdo con las especificaciones, términos y condiciones acordados”
Nota 1: Los servicios pueden incluir actividades de construcción.
Daños y deterioro de la salud
“efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona”
Peligro
“fuente o situación con un potencial para causar daños y deterioro de la salud (3.18)”
Riesgo para la Seguridad y Salud en el Trabajo
“combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud (3.18) que puede causar el evento o exposición”
Oportunidad para la Seguridad y Salud en el Trabajo
“circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la SST”
Información Documentada
“información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio en el que está contenida”
Nota 1: La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y puede provenir de cualquier fuente.
Nota 2: La información documentada puede hacer referencia a:
- el sistema de gestión, incluidos los procesos relacionados;
- la información generada para que la organización opere (documentación);
- la evidencia de los resultados alcanzados (registros).
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ISO 45001 #laSerie
Todo lo que necesita saber sobre ISO 45001 - Seguridad y Salud en el Trabajo
Buenos dias
Entiendo que la ISO45001..ya no hablaremos de accidente.Solo se hablara de incidente.Es eso asi
Gracias
Efectivamente la norma ISO45001:2018 ha englobado los eventos adversos en materia de SST en el término “incidente” y no hace referencia a “accidente” como veníamos acostumbrados.
Se debe considerar que el significado incluido en el numeral 3.35 de la norma establece que:
Incidente:suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado lesiones y deterioro de la salud.
Y sobre el uso de los términos aclara a través de sus notas 1 y 2 que:
Nota 1: En ocasiones se denomina “accidente” a un incidente donde se han producido lesiones y deterioro de la salud.
Nota 2: Un incidente donde no se han producido lesiones y deterioro de la salud, pero tiene el potencial para causarlos, puede denominarse un “cuasi-accidente”.
En consecuencia, si bien la norma no promueve el uso del término “accidente” a lo largo de sus requisitos, se trata de uno que puede ser utilizado a preferencia de la organización.
También hay que considerar que en la legislación colombiana (Decreto 1072 de 2015 principalmente), el término “accidente” sigue siendo vigente.
la ISO 45001 integra el concepto SST, se cambia por el SSO seguridad y salud ocupacional?